Marché Créafolie

Formulaire d'inscription

Merci de remplir attentivement le formulaire. Toute information y figurant pourrait être utilisée à des fins de promotion ou pour la rédaction de documents officiels concernant l’événement. Une fois votre candidature envoyée, vous recevrez un courriel de confirmation contenant également toutes les informations du présent formulaire. Conservez ce courriel précieusement!

EXPOSANT

(TEL QU'IL DOIT APPARAÎTRE SUR TOUT LE MATÉRIEL PROMOTIONNEL. ATTENTION AUX MAJUSCULES ET AUX ACCENTS.)

(CE LIEN SERA UTILISÉ COMME REDIRECTION VERS VOS PRODUITS DANS TOUTE PROMOTION DE L’ÉVÉNEMENT)

(EXEMPLES, S’IL Y A LIEU)

BOÎTE À LUNCH

IL EST ÉGALEMENT POSSIBLE DE COMMANDER DES BOÎTES À LUNCH SUPPLÉMENTAIRES, AU COÛT DE 12$ CHACUNE.

PRIX COUP DE CŒUR

À son entrée, chaque visiteur recevra un coupon lui permettant de voter pour son exposant COUP DE CŒUR. Dans la dernière heure du marché, le dimanche, nous ferons un tirage au sort parmi tous les visiteurs ayant participé. Deux personnes gagnantes se verront offrir un certificat-cadeau d’une valeur de 50,00 $ valide chez leur exposant coup de coeur. (L’organisation du Marché prendra contact avec les exposants coup de cœur afin de rembourser les deux certificats-cadeaux.)

TARIFS DE LOCATION


L’espace boutique est un espace plus grand que le complet, d’une superficie approximative de 100 pieds carrés. Ces kiosques seront positionnés à des endroits stratégiques dans le Marché, de façon à offrir plus d’espace de dégagement et permettre un aménagement moins conventionnel. Veuillez noter qu'il s’agit d’un nouveau format de kiosque et que le nombre sera limité! Il se pourrait que nous vous proposions un deuxième choix s’il s’avérait que les espaces boutique soient tous comblés.

*Les emplacements ne sont pas délimités par des paravents ou murs. Nous veillons à ce que les espaces soient le plus possible égaux d’un exposant à l’autre. Les superficies sont approximatives et nous vous recommandons de préparer vos installations en conséquence.

Important

Aucun partage de table ne sera accepté.

AMÉNAGEMENT DU KIOSQUE

SI OUI, S.V.P. PRÉVOIR VOTRE RALLONGE ÉLECTRIQUE CAR LES PRISES DE COURANT SONT LIMITÉES DANS LES SALLES

J'AI BESOIN DE
Sélectionnez un des trois éléments suivants :
(valide seulement pour un espace complet ou boutique)
J'AI BESOIN DE
Sélectionnez un des trois éléments suivants :

L’exposant doit assurer la décoration de son kiosque pour le rendre professionnel et attrayant. La nappe est obligatoire et est à la responsabilité de l’exposant.

Pour des raisons de sécurité, les installations de l’exposant ne doivent en aucun cas dépasser les limites intérieures du kiosque, afin de laisser les allées de circulation libres en tout temps. L’organisation veillera au bon respect de cette règle.

L’accrochage au mur de bannière, affiche ou toute autre décoration est interdit. Veuillez prévoir votre présentation en conséquence.

Si votre installation comprend une structure auto-portante, des murs ou du mobilier particulier, svp nous en aviser. Nous en tiendrons compte lors de l’élaboration des plans. La hauteur maximum permise pour toute structure ou tout kiosque composé de murs est de 6’.

LE TARIF DE LOCATION INCLUT

  • 1 boîte à lunch par jour
  • Électricité (veuillez nous indiquer si vous avez besoin d’avoir accès à une prise de courant, en cochant la case appropriée ci-dessus).
  • Promotion de l’événement
  • Wi-Fi (les accès vous seront fournis sur place.)
  • Table(s) et chaise(s) si requis (Spécifiez vos besoins dans la section AMÉNAGEMENT DU KIOSQUE du présent formulaire.)
  • Sécurité (un agent sera sur place en tout temps, entre la fermeture du samedi et l’ouverture du dimanche).

PARTAGE D’UN KIOSQUE

Le partage d’un kiosque n’est pas permis. Veuillez choisir le format d’espace en fonction de vos besoins.

EMPLACEMENT DE VOTRE KIOSQUE

Chaque exposant choisira son emplacement. Une fois la sélection terminée et les réponses envoyées, l'organisation établiera la liste complète des exposants et communiquera avec vous afin que vous puissiez choisir votre place. L'attribution des places se fera en ordre de paiement reçu. Nous nous engageons à tenir compte des demandes et besoins de chacun, dans la mesure du possible. Dans un souci de bonne répartition des produits, l’organisation se réserve le droit de modifier les emplacements.

VENTE DES PRODUITS

  • Les exposants sont tenus de vendre les produits pour lesquels ils sont connus et ont été sélectionnés.
  • Si un nouveau produit venait à s’ajouter en cours de Marché et ne correspondait pas à ce qui a été soumis, le promoteur pourrait en tout temps demander à l’exposant de le retirer de son kiosque.
  • L’exposant s’engage à vendre des produits de qualité et décharge le MARCHÉ CRÉAFOLIE de tout recours d’un acheteur.
  • Si vous faites partie de la catégorie Plaisirs gourmands (agro-alimentaire), vous devrez fournir une preuve du permis de la MAPAQ si applicable. Il est interdit à tout exposant ne figurant pas dans la catégorie Plaisirs gourmands de vendre des denrées alimentaires fabriquées ou prêtes à consommer lors de l’événement.

EXCLUSIVITÉ

Aucune exclusivité ne peut être promise aux exposants. Dans un souci de diversité de proposition, le promoteur a à coeur de varier les produits. Toutefois plusieurs types d’un même produit peuvent se retrouver au MARCHÉ CRÉAFOLIE.

PAIEMENT

Le paiement de votre emplacement devra être fait par virement Interac à partir du 13 janvier 2020 et au plus tard le 31 janvier 2020, à l’adresse: marchecreafolie@gmail.com.***SVP attendre de recevoir votre facture pour nous faire parvenir le virement. Tout paiement reçu avant le 13 janvier ou avant l’envoi de votre facture ne sera pas accepté.

SOLLICITATION ET ACTIVITÉS DE PROMOTION

Aucune activité de promotion ou de sollicitation auprès des visiteurs n’est permise à l’extérieur du kiosque. Les exposants peuvent organiser des actions de promotion lors du MARCHÉ CRÉAFOLIE, mais uniquement à l’intérieur de leur kiosque.

ANNULATION DE PARTICIPATION

Dans l’éventualité où la présence de l’exposant au MARCHÉ CRÉAFOLIE, serait empêchée, impossible ou irréalisable, le remboursement de la location de kiosque sera possible jusqu’au 1er mars 2020, excluant des frais de 50$ pour administration. Aucun remboursement ne sera effectué après cette date.

PRÉSENCE DANS LE KIOSQUE

L’artisan s’engage à être présent à son kiosque durant toute la durée de l’évènement. S'il vous est impossible d'être présent pour une certaine période ou pour toute la durée du Marché et qu'un(e) employé(e) ou autre vous remplacera, s.v.p. nous en aviser.

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